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Job Description

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Vous souhaitez occuper une position privilégiée et apporter votre contribution stratégique dans le quotidien d’une dirigeante inspirante?

Garant du fonctionnement administratif de la haute direction, vous vous caractérisez par un sens aigu des relations humaines et faites aussi preuve d’une profonde rigueur en gestion de projets?

Ce rôle de directeur du bureau de la chef de la direction chez Promutuel Assurance, à son bureau de Québec ou de Longueuil, est l’emploi qu’il vous faut! Vous assurerez la gestion quotidienne du bureau de la chef de la direction ainsi que tous les arrimages nécessaires au bon fonctionnement des différentes instances de l’organisation. Vous entrerez en fonction en télétravail compte tenu de la situation actuelle.

VOICI UN APERÇU DE VOTRE QUOTIDIEN TRÉPIDANT CHEZ NOUS :
• Agir à titre de conseiller stratégique de la chef de la direction en assurant une cohérence optimale entre les intentions, le plan et l’exécution des initiatives stratégiques de l’organisation
• Préparer et faire le suivi des réunions auxquelles assiste la chef de la direction, y compris la coordination de l’agenda ainsi que la préparation et la revue des documents pour les réunions à venir, pour qu’elle dispose de toutes les informations nécessaires en temps opportun
• Assurer le suivi exécutif des décisions prises afin de s’assurer de leur implantation
• Travailler étroitement avec les autres membres du bureau de la chef de la direction pour l’établissement du calendrier des rencontres de toutes les instances auxquelles elle participe
• De concert avec la directrice des relations publiques et des communications, recevoir et évaluer les demandes d’implication de toutes sortes envoyées à la chef de la direction et faire les recommandations appropriées
• À la demande de la chef de la direction, coordonner certains projets spéciaux, travailler sur certaines initiatives stratégiques confidentielles, effectuer des recherches et rédiger certains documents au besoin
• À la demande de la chef de la direction, la représenter à certaines rencontres si nécessaire

VOUS ÊTES FAIT POUR CE RÔLE SI VOUS AVEZ :
• Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 10 années d’expérience dans des fonctions similaires
• Des habiletés démontrées en planification et en organisation
• D’excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite (français/anglais)
• Un sens aigu des relations humaines, interpersonnelles et de la diplomatie
• Une expertise dans les stratégies de haute direction « C-suite savvy »
• Des disponibilités afin d’appuyer adéquatement la chef de la direction
• Une bonne connaissance de l’industrie de l’assurance (atout)

VOUS BÉNÉFICIEREZ DE PLUSIEURS AVANTAGES :
• Vous serez un acteur clé dans des initiatives stimulantes à fort impact
• Vous collaborerez avec des équipes professionnelles, solides et motivées
• Vous profiterez d’une gamme complète d’assurances collectives très intéressante incluant un régime de retraite à prestations déterminées et la télémédecine

JOIGNEZ-VOUS À L’ÉQUIPE! Faites parvenir votre curriculum vitæ, en spécifiant le numéro de concours (FED-CD21031), à recrutement@promutuel.ca. Seules les personnes dont la candidature sera retenue recevront une réponse.
 
 
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