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Health and Safety Coordinator Lachine, Quebec

Job Description

Description

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Ariva, une division détenue en propriété exclusive et exploitée par Domtar, offre un éventail des meilleures solutions visant à aider les entreprises à communiquer, à collaborer et à concurrencer plus efficacement. Ariva mise sur le précieux héritage du Groupe de distribution Domtar, le plus important fournisseur de papiers et d’emballages au Canada. Mais nous sommes bien plus qu’une entreprise de distribution de papier.

Domtar est le plus grand fabricant et distributeur intégré de papier non couché sans pâte mécanique d’Amérique du Nord et le deuxième au monde quant à la capacité de production. Les activités durables sont un volet crucial de notre stratégie d’entreprise et contribuent à améliorer notre service à la clientèle et notre éventail de produits. Nous jouons un rôle majeur dans les communautés où nous avons implanté nos opérations et nous nous engageons à être responsables au niveau environnemental. Ariva offre des conditions d’emplois avantageux et une multitude d’incitations liées à la santé et au mieux-être.

Notre établissement d’Ariva à Montréal (Lachine) offre une perspective de carrière pour un poste à temps plein au sein du département des ressources humaines.

Coordinateur santé et sécurité

Relevant du gestionnaire des ressources humaines, ce poste a pour but de fournir des conseils à tous les emplacements d’Ariva pour la mise en œuvre et le maintien des procédures et des systèmes axés sur les ressources humaines et la sécurité. Ces procédures et systèmes sont conçus pour promouvoir une culture organisationnelle positive/proactive, prévenir les dangers et cibler les risques pour la sécurité. Ce double rôle sert de ressource de première ligne pour les employés et les superviseurs qui cernent les risques dans leur milieu de travail, agit à titre d’expert en matière de sécurité lorsqu’il examine ou vérifie les pratiques de travail existantes et, en fin de compte, s’assurer que l’entreprise identifie et élimine de façon proactive les risques pour la santé et la sécurité au travail.


Responsabilités du poste (mais sans les limiter):

Santé et securité

  • Gestion de la santé et de la sécurité au travail/gestion des risques: examiner, mettre à jour et tenir à jour régulièrement le manuel et les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité; mener des enquêtes sur les accidents et les quasi-accidents; diagnostiquer les causes profondes et recommander des mesures correctives et préventives en collaboration avec l’équipe des Opérations; identifier de façon proactive les dangers en milieu de travail, évaluer les risques connexes pour prévenir les blessures ou les dommages matériels et formuler des recommandations à la direction; membre actif du Comité mixte de santé et de sécurité.
  • Conformité: réviser et administrer les politiques et les procédures de santé et de sécurité pour assurer la conformité à toutes les exigences réglementaires.
  • Gestion des réclamations et programmes de retour au travail: diriger la gestion des réclamations et le programme de retour au travail pour tous les employés en agissant à titre de personne-ressource principale entre l’employé, les RH et les divers fournisseurs de services pour le congé tout en maintenant la plus grande confidentialité.
  • Administration: remplir le rapport d’incident et tous les rapports de fin de mois sur la santé et la sécurité dans MillCAT et produire un rapport mensuel interne sur la santé et la sécurité. Participer aux audits de l'entreprise, au besoin, et assurer la liaison avec le service de santé et de sécurité de Domtar, au besoin.
  • Ressources humaines

  • Recrutement: Pour tous les postes de premier échelon, examiner et mettre à jour les profils de poste, créer des offres d’emploi, effectuer des évaluations des candidats et planifier des entrevues.
  • Formation: Assurer la conformité à toutes les formations réglementaires, à la formation sur la conformité de Domtar, aux programmes de santé et de sécurité de l’entreprise et aux procédures grâce à la facilitation et à l’exécution de programmes de formation essentiels. Surveiller de façon proactive l’état d’achèvement de tous les employés, identifier les opportunités de formation et tenir des dossiers de formation.
  • Généralités: Contribuer à la conception, à la mise en page et à l’exécution du site intranet des RH d’Ariva. Remplacer la coordinatrice de la paie et des avantages sociaux en son absence, notamment pour le traitement de la paie horaire, la coordination avec le CSED pour la paie des salariés et les activités de fin de mois, le cas échéant.
  • Le titulaire du poste doit remplir les conditions suivantes:

  • Formation universitaire - Baccalauréat
  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la santé et de la sécurité
  • Connaissance des lois et règlements fédéraux et provinciaux régissant la santé et la sécurité au travail
  • Engagement manifeste à l’égard de la sécurité et participation directe aux programmes de sécurité
  • La capacité de prendre l’initiative avec de solides compétences décisionnelles ~ être un participant actif dans un milieu de travail « pratique »
  • Solides compétences interpersonnelles, organisationnelles, en gestion du temps (capacité de gérer plusieurs tâches simultanément) et en communication (orale et écrite)
  • Solides compétences informatiques dans Microsoft Office : Word, Excel et PowerPoint
  • Le bilinguisme (français et anglais) est requis
  • Nous remercions tous ceux et celles qui répondront à cette offre. Cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. La compagnie adhère à un programme d’égalité d’accès à l’emploi.

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    Ariva, a wholly owned and operated Domtar business, offers a spectrum of best-in-class solutions to help businesses communicate, collaborate and compete more effectively. Ariva builds on the rich heritage of the Domtar Distribution Group, Canada’s premier source for high quality paper, packaging and graphic supplies. But we’re much more than a paper distribution company.

    Domtar is the largest integrated manufacturer and marketer of uncoated freesheet paper in North America and the second largest in the world based on production capacity. We believe sustainable operations are a crucial piece of our business strategy and another means of bettering our customer service and product offering. We play a major role in the communities in which our operations are located and are committed to being environmentally responsible. Ariva offers competitive compensation and benefits combined with several health and wellness programs.

    Based out of our Ariva Montreal (Lachine) location, we have a full-time career opportunity available within the Human Resources department.

    Health and Safety Coordinator

    Reporting to the Manager, Human Resources, the purpose of this position is to provide guidance to all locations within Ariva in the implementation/maintenance of Human Resource and safety focused procedures and systems. These procedures and systems are designed to promote a positive/proactive organizational culture, prevent hazards and target safety risks. This dual role acts as a front-line resource for employees and supervisors who identify risks in their work environment, acts as a safety Subject Matter Expert when reviewing/auditing existing work practices and ultimately ensures that the business is proactively identifying and eliminating health and safety hazards from the workplace.

    Duties of this position include, but are not limited to:

    Health and Safety

  • Occupational Health and Safety Management/Risk Management: regularly review, update and maintain the Health & Safety manual and policies and procedures; conduct accident investigations and near misses, diagnose root causes and recommend corrective actions and preventative measures in conjunction with the Operations team; proactively identify workplace hazards, assess the associated risks to prevent injury or property damage and provide recommendations to management; active member of the Joint Health & Safety Committee.
  • Compliance: Revise and administer health & safety policies and procedures to ensure compliance to all regulatory requirements.
  • Claims Management/Return to Work Programs : lead the claims management and return to work program for all employees acting as the lead resource between employee, HR and the various service providers for the leave while maintaining the utmost confidentiality.
  • Administration: complete all incidents and all month-end health & safety reporting in MillCAT and produce internal monthly health and safety report. Participate in Corporate audits as required and liaison with Domtar Health and Safety as required.
  • Human Resources

  • Recruitment: For all entry level positions - review and update position profiles, create job postings, conduct candidate assessments and schedule interviews.
  • Training: Ensure compliance with all regulatory training, Domtar compliance training, company health and safety programs, and procedures through the facilitation and execution of essential training programs. Proactively monitor completion status for all employees, identify training opportunities and maintain training records.
  • General: Contribute to the design, layout and execution of the Ariva HR intranet site. Provide back-up to the Payroll and Benefits Coordinator role in their absence to include the processing of the hourly payroll, coordination with the DESC for the salaried payroll and month-end activities when required.
  • The Successful Incumbent will have:

  • A Bachelor’s degree from a post-secondary educational institution;
  • Minimum of 2-3 years of working experience within the health & safety field.
  • Knowledge of Federal and Provincial laws and regulations governing workplace H&S.
  • Demonstrated commitment to safety with direct involvement in safety programs.
  • The ability to take the initiative with strong decision-making skills ~ be an active participant in a “hands-on” work environment.
  • Required strong interpersonal, organizational, time management (ability to manage multiple tasks simultaneously) and communication (oral and written) skills.
  • Strong PC skills in Microsoft Office: Word, Excel and PowerPoint.
  • Bilingualism (French & English) is required.
  • We appreciate the opportunity to review all resumes; however, due to volume, only those selected for an interview will be contacted. We are an equal opportunity employer.


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